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【育興通知】關于發布視頻電視電話會議暫行管理辦法的通知

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通知

 

關于發布視頻電視電話會議暫行管理辦法的通知

公司各部門、各分公司及各項目監理部:

為響應國家“互聯網+”行動計劃的號召,進一步規范管理,做好上情下達和下情上報工作,實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,實現公司管理信息化,今后公司組織會議將采取視頻網絡電視電話會議模式(特殊情況除外),鄭州地區以外各地分公司一律使用視頻網絡參加公司組織的會議,具備視頻電視電話會議設備條件的大型項目也可由項目負責人在項目所在地參加視頻會議(但需要提前報請公司或當地分公司備案),現有的鄭州地區以外的分公司應在20181031日前完成視頻電視電話會議設備的配備,逾期公司將統一安排,費用自理

為提高視頻網絡電視電話會議質量,進一步加強電視電話(視頻)會議管理工作,明確責任,強化監管,嚴肅會議紀律,規范會議流程,確保會議效果,特制定視頻電視電話會議暫行管理辦法,發布之日實行。

河南省育興建設工程管理有限公司

2018927

 

附件:

河南省育興建設工程管理有限公司

視頻網絡電視電話會議暫行管理辦法

 

一、各分公司要嚴格按照公司要求,積極參與公司組織的有關視頻電視電話會議;

二、會議開始前二十分鐘,參會人員全部入座,手機調至靜音狀態,不得交頭接耳,不得大聲喧嘩;

三、會議開始前三十分鐘主會場對各分會場進行逐一簽到,各分會場應在會議開始前十分鐘將會議簽到表發送至主會場;

四、會議召開過程中各分會場負責人,應負責組織好各自會場秩序,避免人員隨意走動,隨意討論;會議開始后,各地要及時檢查、調整視頻攝入畫面,確保主會場了解和掌握各地分會場情況。各地會議組織者要隨時保持與主會場的聯系,并配合主會場做好相關會務工作。

五、參會人員無特殊原因不得缺席會議(如有特殊原因需提前完善紙質請假手續);

六、會議未結束不得提前退場,如有特殊情況需向主會場組織者進行請假,經同意后方可退出會議;

七、分會場視頻會議設備應滿足公司信息化部門要求,保證設備可正常使用,溝通流暢、清晰,無法滿足會議要求且無整改升級計劃的,由公司進行統一升級,相關費用由各分支機構自行承擔。

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